Ризики під час роботи ТОВ чи ФОП з договорами

Договір – це той документ, який укладається між сторонами як господарської діяльності, так і може бути укладений між фізичними особами на території України. У даному контексті даної статті ми розглянемо договір і як він має бути укладений без залучення певних ризиків для ТОВ або індивідуального підприємця ФОП.

Для того, щоб вести будь-яку підприємницьку діяльність між контрагентами, наприклад ви вирішили відкрити ТОВ, ви повинні бути зареєстровані в реєстрі підприємців та отримати відповідний витяг з реєстру. Далі ви можете безперешкодно вести господарську діяльність як для фізичних осіб з наданням послуг, продажу товарів тощо, а також укладати договори з іншими ТОВ. для постачання товарів, послуг, які вам потрібні у вашій господарській діяльності.

Приміром, ви відкрили магазин з продажу певних товарів, але при цьому ви не є виробником товарів, а тільки надаєте послугу для людей з їх продажу. У такому випадку вам варто знайти постачальника, який вам привезе товар, а також виробника товарів і окремо з кожним укласти договори як на купівлю товару, і договори на поставку її до вас. З цієї схеми, яку ми навели вам, як приклад, варто мати договірні відносини з кожним ФОП або ТОВ, будь-то постачальник товару або завод-виробник товару.

Виходячи з вище викладеного, укладаючи договір, ви повинні переглянути всі ризики укладання таких договорів, а саме терміни поставки, форс-мажор, суд який розглядатиме спір у випадки не дотримання договору, можливість страхування товару та відповідальність сторін за договором.

На що звернути увагу під час укладання договору при уникненні ризиків

1. Форма договору. У договору мають бути реквізити, які обов'язково мають бути зазначені, а саме: місто, дата та назва самого виду договору. Договір повинен мати певні розділи, які поділяються підпунктами та конкретизують суть розділу. Наприклад, «Розділ 3 Обов'язки сторони, а п.3.1 Обов'язки сторони входять». Такий розподіл дає привід переконатися сторонам, що договір складено грамотно, і відповідає нормам діловодства.

Наприкінці договору за формою варто вказувати реквізити сторін підписантів договору з обох сторін, будь-то ФОП або ТОВ. Також рекомендовано підписувати кожну сторінку сторонами в договорі, оскільки на практиці нерідкі випадки зміни певної сторінки стороною підписувача договору на свою користь та створення довгих судових позовів у суді.

Ризик у цьому випадку в такому договорі, що не оформлений правильно документ може мати ознаки такого, що буде складно відстояти в суді правоту однієї із сторони.

2. Дотримання основних умов договору. Крім форми договору, варто обов'язково вказувати такі умови як: предмет договору, ціна та термін договору. Предметом договору може бути перевезення товарів, надання послуг, ціною вказуються сума, яка має бути сплачена стороною щодо виконання договору, а термін дії договору це у який термін мають бути виконані умови договору. Це основа договору ТОВ або ФОП при укладанні між собою щодо надання послуг або інших предметів договору в цілому.

Ризик у даному випадку в такому договорі, що невказані умови в договорі можуть не дотримуватися стороною або сторонами в цілому.

3. Використання типових договорів. Не рекомендується використовувати типові договори або шаблони, а лише в тому випадку, якщо у вас є індивідуальний договір, який ви можете використовувати для вашої господарської діяльності.

Ризик у цьому випадку в такому договорі, що ви можете взяти типові договори з інтернету, який не зможе описати повністю суть вашої діяльності або роботи з контрагентами.

Як убезпечити себе від ризиків у договорі

Насамперед, щоб убезпечити себе від ризиків у договорі, вам варто звернутися до юриста або адвоката, щоб він зміг вам прорахувати ризики, якщо ви не володієте глибоко в юридичних термінах та розумінні договірних взаємин. Як мінімум, ви заощаджуєте час, і отримаєте досвід перегляду договору та зрозумієте на практиці як відкриті та приховані  ризики у договорі. 

По-друге, вам варто перечитати договір як мінімум двічі, зробити додаткову копію і підкреслити ті питання, з якими ви не згодні або вважали спірними або вимагають відповіді від сторони, яка надала вам договір. Варто знати, що не підписаний договір, ви можете погоджувати з другою стороною і переписувати договір або окремо редагувати пункти в договорі, це точно не заборонено законом і не є поганим тоном у бізнесі.

По-третє, зверніть увагу на штрафні санкції в договорі, і чи є пункт про форс-мажору. Це не враховане правило, але дуже гостре для директора будь-якого підприємства, оскільки невиконаний договір може і спричинити зміну директора ТОВ або звільнення юриста на підприємстві. Не вчасно виконані пункти в договорі або не дотримання у строк умов у договорі може спричинити штрафи та накладення пені на підприємство або на вас, якщо ви індивідуальний підприємець. Таким чином, детально вичитуйте такий розділ у договорі, щоб не потрапити в шок від сум штрафу.

Якщо залишилися питання на цю тему, ви можете нам зателефонувати або поставити запитання нижче!