Ведення та реєстрація книги обліку доходів та витрат

Після того як ви відкрили ФОП і при цьому вибрали єдиний податок оподаткування, перед вами стане питання ведення та реєстрації книги обліку доходів та витрат вашого ФОП. На момент реєстрації вашого бізнеса у вас вимагатимуть її реєстрацію та введення, оскільки законодавчо це є вашим обов'язком. На просте запитання для чого це необхідно, відповідь проста, для того щоб усі доходи та витрати були відображені у книзі та були підтверджені для звірки у фіскальній службі.

Існує два поняття книги доходів і витрат, а саме:

• для платників єдиного податку 1 та 2 груп та платники та 3- групи без ПДВ ФОП – введуть Книгу обліку доходів;
• для платників єдиного податку 3 групи з ПДВ ФОП – введуть Книгу обліку доходів та витрат.

Розглянемо в нашій статті, як заповнюється Книга доходів і витрат для даних груп оподаткування як окремо, так і в цілому. Також розглянемо, як проводиться реєстрація книги та чи можливо її вести онлайн.

Як зареєструвати книгу доходів

Після того як ви відкрили свій бізнес в Україні, або іншими словами своє ФОП, на наступний день ви зобов'язані подати заяву на реєстрацію книги обліку доходів і витрат. При цьому книга має бути пронумерована і зшита нитками із вклеєним трикутником із печаткою. На даний момент, ведення книги обліку онлайн хоч і передбачено юридично, але формально технічно, це не реалізовано.

На даний момент така книга обліку може бути куплена, де за вами все буде зроблено, а тільки потрібно буде внести дані про вас, паспортні дані, податковий код, податкову адресу, номер і дату виписки з Єдиного реєстру.

Далі, разом з книгою подаєте заяву на ім'я начальника вашої податкової інспекції. Сама книга обліку може бути тільки одна і в одному примірнику, запасну чи дубльовану зареєструвати не вийде. Після реєстрації книги обліку вона повинна зберігатися у Вас.

Як заповнити книгу обліку доходів та витрат

Насамперед книга обліку доходів і витрат введеться самим підприємцем, як і вносяться всі дані про доходи і витрати вашого ФОП. Заповнювати книгу варто чорною ручкою, а дані про доходи та витрати у гривнях та копійках. Зберігається книга обліку у вас особисто, як і ви несете відповідальність  за її збереження.  

Дані в книгу обліку вносять у день, коли вами був отриманий дохід або були витрати, готівка та безготівкові в окремих рядках. Як правило, цю книгу обліку запровадить бухгалтер, а за вами залишається обов'язок у разі перевірки надати первинні документи про угоди, продажі і саму книгу обліку.

Що робити, якщо ви втратили книгу обліку доходів і витрат

Якщо ви втратили книгу обліку або вона була викрадена, то в такому випадку, у вас є 5 днів щоб подати заяву на начальника інспекції, де ви подаєте звітність про цей факт. Далі подайте заяву в поліцію з довідкою про факт звернення до податкової, що у вас була втрата або крадіжка книги обліку.

Після цього, протягом 90 днів у вас є час для відновлення даних про первинні дії, як про доходи і витрати і зареєструвати нову книгу обліку.

Реєстрація нової книги обліку доходів та витрат

Реєстрація нової книги обліку необхідна: коли закінчилася стара, змінилася податкова адреса, змінилася податкова інспекція або сталася втрата/крадіжка книги обліку.

Порядок реєстрації нової книги обліку такий самий як і при першій реєстрації книги обліку.

Майбутнє книги обліку доходів і витрат

На даний момент книга обліку стає більше пережитком минулого. Зараз хочуть її або скасувати в повному обсязі, або перекласти всі транзакції з доходів та витрат в онлайн режим. Незважаючи на це, поки вона залишається необхідністю після реєстрації ФОП для певних груп оподаткування.

У майбутньому книга обліку доходів і витрат стане або не обов'язковою, формальною, або переведуть в режим онлайн.

Є питання на цю тему? Задайте їх нам унизу, і ми обов'язково на них відповімо!